個人情報保護方針

個人情報保護方針

学校法人豊国学園が運営する瞳幼稚園、門司瞳幼稚園、小倉瞳幼稚園、東郷瞳幼稚園、およびキッズランドすくすく（以下、総称して「当園」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）その他の法令・ガイドラインを遵守し、以下の基本方針に基づき、個人の権利利益の保護に努め、教育・保育サービスの適正な提供を実現いたします。

1. 個人情報および個人データの定義

  1. 個人情報
    個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、画像（園児の写真等）を含め、特定の個人を識別できる情報をいいます。
  2. 個人データ
    個人データとは、法第16条第3項に規定されるとおり、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。当方針における安全管理措置、第三者への提供、および開示請求の対象は、主にこの個人データとします。

2. 個人情報の取得

当園は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
取得方法は以下の通りです。

  • 入園願書、健康診断票、緊急連絡票等の書面を通じた直接的な収集
  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム等を通じての収集
  • 電子メール、郵便、電話または口頭等の手段による収集

3. 個人情報の利用目的

当園は、取得した個人情報を、下記の目的およびこれと相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ利用します。

① 園児および保護者に関する個人情報

  • 教育・保育サービスの提供および管理のため
  • 入園手続き、在園児名簿の作成、園児の健康管理・安全確保のため
  • 緊急時連絡、園からのご連絡、各種ご要望への対応のため
  • 保育料、教材費、行事費等のお支払いの管理のため
  • 園の広報活動（園だより、ホームページ、SNS、入園案内等への活動写真の掲載）のため
    　※掲載にあたっては、事前に保護者の同意を得た上で使用いたします。
  • 未就園児の会（ひとみキッズの会）、入園説明会に関する情報提供のため
  • より良いサービス提供のための統計・分析の作成のため

② 職員の採用応募者および従業員に関する個人情報

  • 採用選考、情報提供、連絡および採用業務管理のため
  • 労務管理、給与計算、福利厚生の提供、広報使用、緊急時等の対応のため

4. 個人データの第三者への提供

当園は、法第27条第1項に定める場合および以下のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません 。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行する際に協力する必要がある場合
  • 園医や専門医療機関等と連携し、園児の健康管理に必要な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ保護に関する機密保持契約を締結した業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合。この場合、当園は委託先に対し、必要かつ適切な監督を実施します 。

5.個人データの共同利用

当園は、以下の通り個人データを共同利用する場合があります。この場合、共同利用者間で契約を締結し、個人データを適正に管理いたします。

  • 共同して利用される個人データの項目：氏名、住所、電話番号、緊急連絡先、メールアドレス、お子様の生年月日、在籍園の情報等
  • 共同して利用する者の範囲：学校法人〇〇学園が運営する各園（門司瞳幼稚園、小倉瞳幼稚園、東郷瞳幼稚園、キッズランドすくすく）
  • 利用目的：園運営の効率化、園児の安全管理、未就園児向けサービスの共通案内、より質の高い教育・保育サービスの提供のため

6.個人データの安全管理措置

当園は、個人データへの不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的対策： 個人データ管理責任者として事務局長を置き、法令および内部規定に基づいた適切な管理を実施します 。
  • 人的対策：職員への定期的な個人データ保護研修を実施します。
  • 技術的対策：ウェブサイトでの情報入力部分はすべてSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用します。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止

当園が保有する保有個人データについて、ご本人様（または代理人様）は、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。

手続きの際は、ご本人確認のうえ、法令・当園規定に基づき適切かつ速やかに対応いたします。

8. Cookie（クッキー）およびSSLの利用について

  • Cookie（クッキー）
    当ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の分析のためにCookieを使用しています。
    また、Google社の提供する「Google Analytics」を利用し、匿名の統計データとしてサイト改善に役立てています。
  • SSL通信
    当ウェブサイトはSSLに対応しており、入力された個人情報は自動的に暗号化され、安全に送信されます。

9. お問い合わせ窓口

個人情報保護に関するお問い合わせ・ご相談・開示請求等は、下記までご連絡ください。

園名 TEL 住所
門司瞳幼稚園 093-371-3030 福岡県北九州市門司区柳町4-5-1
小倉瞳幼稚園 093-471-3274 福岡県北九州市小倉南区上貫3丁目4-39
東郷瞳幼稚園 093-341-0409 福岡県北九州市門司区白野江1-18-7

電話受付時間：8:30～16:30（休園日を除く）
メール受付時間：24時間（返信は翌日以降になる場合がございます。）
　　　　　　　　info@hitomi-kindergarten.com

学校法人 豊国学園
（制定日：令和3年9月9日）
（改定日：令和7年11月12日）

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